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millcaワンポイントアドバイス「紙面の配布を減らして業務効率を上げるには?」(2024年7月)

millcaではいくつかの書面を、オンライン公開できるようになっているのをご存知でしょうか?
公開すると、傘下側ではmillca上でリアルタイムに書面をご確認いただくことができます。紙面の出力発送業務、または実際に発送にかかる費用を削減することができます。
ぜひ、ご活用ください!


例として、アルソア滝口(サロン)が傘下の安藤愛さん(BC)に対して「請求書」「販売奨励金(BM)」「資格維持査定」をオンラインで発行したときに、安藤BCがmillcaから各帳票の確認をする方法をご説明させていただきます。

「請求書」

【公開方法】 請求処理画面で請求書公開ボタンを選択します

【閲覧方法】 ご本人の組織詳細の請求残高タブから閲覧できます

「販売奨励金支払明細書」

【公開方法】レポート>販売奨励金>支払明細(PDF)から、「一括公開」を選択します

【閲覧方法】ご本人の組織詳細の査定タブから閲覧できます

「資格維持査定結果明細書」


【公開方法】組織管理>査定状況タブ>資格維持査定で、「一括公開」を選択します

【閲覧方法】ご本人の組織詳細の請求残高タブから閲覧できます